讓人頭疼的發(fā)貨問題
倉庫管理,目的是為了讓倉庫中的作業(yè)流暢,能夠滿足其他部門的需要。在所有環(huán)節(jié)當(dāng)中,發(fā)庫是與供應(yīng)鏈上其他環(huán)節(jié)最為緊密的部分。一個(gè)倉庫,能不能準(zhǔn)時(shí)、及時(shí)、高效地將貨物發(fā)送到指定地方,是評斷倉庫管理是否合格的重要指標(biāo)。
現(xiàn)實(shí)里,很多時(shí)候倉庫中出錯(cuò)的部分也經(jīng)常會是發(fā)貨這個(gè)環(huán)節(jié),尤其是三方物流。如果經(jīng)常性的出現(xiàn)發(fā)貨失誤的情況,結(jié)果必然會非常糟糕。
只有掌握了與發(fā)貨各個(gè)有關(guān)的環(huán)節(jié)加以強(qiáng)化,才可能打造高效的發(fā)貨流程。
貨物擺放是核心
貨物的擺放直接或間接的影響著出貨的效率,合理規(guī)劃貨物擺放計(jì)劃,將有助于發(fā)貨時(shí)的效率提升。
技巧:
一、貨物保管
(1)貨品要面向通道保管。為貨品出入庫方便,方便在倉庫內(nèi)移動(dòng),所以物品最好面向通道保管。
(2)對于有保質(zhì)期、易破損的貨品,應(yīng)采用先進(jìn)先出原則,加快周轉(zhuǎn)。
(3)可在倉庫樓高的范圍內(nèi),盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。
(4)根據(jù)形狀采取相應(yīng)的保管方法。如標(biāo)推化商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。
二、貨物擺放、貨架規(guī)劃
技巧:
(1)根據(jù)出庫頻率規(guī)劃庫位。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。
(2)同一品種在同一地方保管。為方便作業(yè)和保管同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
(3)根據(jù)物品重量選擇保管的位置。安排放置場所時(shí),當(dāng)然要把重的東西故在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。
貨物的堆放要有條理
技巧:
(1)貨品盡量采取立堆式操作,提高倉庫利用率;
(2)通道應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾?,方便倉庫人員揀貨,及貨品的上下架操作;
(3)應(yīng)根據(jù)貨品本身不同的形狀、性質(zhì)、價(jià)值等采取不同的堆放形式;
(4)貨物的堆放應(yīng)容易識別與檢查,如良品、不良品、呆料、費(fèi)料的分開處理。
要有合理的盤點(diǎn)計(jì)劃
技巧:
準(zhǔn)確而有效的盤點(diǎn)將有助于提高發(fā)貨準(zhǔn)確率,不會因?yàn)閹齑驽e(cuò)誤率而耽誤發(fā)貨。
(1)把倉儲整頓和管理工作,在盤點(diǎn)中一并完成。尤其是在“預(yù)盤”階段,主倉應(yīng)該放活料,呆料不要占據(jù)主倉位置,不管其貴賤。并且主倉存放的一定是良品。
(2)盤點(diǎn)并復(fù)核完畢后,實(shí)況資料(包括差異)呈交盤點(diǎn)主持人,一方面由會計(jì)部執(zhí)行結(jié)算(包括調(diào)整及計(jì)價(jià)),作財(cái)務(wù)報(bào)表之依據(jù);一方面由盤點(diǎn)主持人召開“檢討”會議針對料賬差異較大與較奇特的狀況,深入檢討其原因。