第一,倉庫的重要性。
倉庫作為一個(gè)企業(yè)的物料和成品積集地,擔(dān)負(fù)著非常重大的作用。工廠里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫,倉庫的流動順暢與否,生產(chǎn)的需求和物料的收發(fā)是否正常有序,關(guān)系到工廠的生產(chǎn)效率能否達(dá)成有效目標(biāo)。倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒有及時(shí)供給,造成收發(fā)料的短缺,極可能會影響到出貨的順利;如果倉庫不規(guī)范,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,就不能預(yù)算成本,甚至造成鋪張浪費(fèi)。倉庫正確的對物料的保護(hù)和控管可以及時(shí)掌握企業(yè)的所有物料、物資情況,直接關(guān)系到計(jì)劃部門安排的各項(xiàng)工作,關(guān)系到采購部門對物料的下單,關(guān)系到生產(chǎn)的穩(wěn)定與順暢。倉庫就像一個(gè)軸,倉庫的管控好壞,帳目是不是清晰,又直接關(guān)系到企業(yè)成本的管控,各種損耗和浪費(fèi)是不是減少到了最低程度。但倉庫又是個(gè)服務(wù)部門,它必須服務(wù)于其他各部門,及時(shí)向各部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,便于其它環(huán)節(jié)正常運(yùn)行。所以,對于一個(gè)正規(guī)的企業(yè)是絕對不會忽視倉庫的重要性。
第二,正確理解倉庫的職責(zé)。
對于倉庫的主要工作職責(zé)可用“三字”來概括:“收”、“管”、“發(fā)”。收:依訂單和送貨單對來料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收,以“定量包裝”的原則來要求供應(yīng)商,按單收料。收料務(wù)必做到“三關(guān)”: 品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。管:對于IQC已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)OK的我們將之物料依倉儲規(guī)劃好位置歸于指定地點(diǎn)放置,并做好標(biāo)識和帳務(wù)處理,一定要有品管部門的驗(yàn)收報(bào)告和簽字記錄。發(fā):倉庫在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料,依照領(lǐng)料單和配料單進(jìn)行發(fā)料,切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆滯廢料的定期處理。簡而言之,倉庫職責(zé)可以用“四字”來概括:帳、物、卡、證。并要求達(dá)成“三符”:賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。
在物料歸于物料區(qū)的過程中,對于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。一般來說物料上下要采用“疊放原則”:“上小下大、上輕下重、中間常用”。對于化學(xué)品的儲放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。儲存和發(fā)放物料一般要遵循以下“三原則”:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。
管理倉庫看似簡單,其實(shí)大有學(xué)問!
第三,目前我司倉庫存在的問題
1,公司所有物料沒有明確放置區(qū)域。不管是一樓的塑印膜擺放區(qū),成品擺放區(qū),半成品擺放區(qū),以及靠門口的成品待發(fā)區(qū),還是三樓的包裝類放置區(qū),統(tǒng)統(tǒng)沒有明確標(biāo)示,只是概念上的存在區(qū)分。
2,物料擺放零亂,同一種物料在多個(gè)地方擺放,而且也未有明確的標(biāo)示卡。勢必給生產(chǎn)或者領(lǐng)料人員造成麻煩,影響工作效率。
3,倉庫管控不嚴(yán)格,隨意人員都可以在物料區(qū)進(jìn)出,可以隨意“拿”走物料。所謂“倉庫重地,閑人免入”,倉庫是一個(gè)企業(yè)或者說老板的小金庫,怎能讓人隨意進(jìn)出呢?
4,也是目前倉庫最為嚴(yán)重的問題,倉庫盡然沒有一個(gè)可靠的、清楚的、完整的帳目。實(shí)物的進(jìn)出無從查起,就等于無法追究每批貨物的去向,無法準(zhǔn)確核算公司的成本,估計(jì)加蠻目,造成浪費(fèi)資源也是必然。
5,目前倉庫所涉及單據(jù)不全,不能很好的記錄每筆物資進(jìn)出,就不能有效的建立倉庫帳目。
6,倉庫管理制度未有完整建立。造成部門與部門之間職責(zé)不清,倉庫人員本身也缺乏溝通,以及橫向、縱向上的聯(lián)系。
以上種種問題,我們都應(yīng)該加以重視,很好的去解決。試想,倉庫是公司的中間軸,中轉(zhuǎn)站,它必須和所有的相關(guān)部門打交道,如果不解決好倉庫的問題,老板的金庫就要面臨一種無“政府”狀態(tài),危急到整個(gè)公司的部署和發(fā)展。
第四,改善辦法
倉庫這個(gè)后勤服務(wù)部門既要在堅(jiān)持倉庫管理各項(xiàng)原則的前提下,又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的好“糧草官”。大家都知道,軍隊(duì)打仗,糧草先行。如果沒有糧草,部隊(duì)不可能有戰(zhàn)斗力。就像生產(chǎn)一樣,沒有物料,生產(chǎn)不可能進(jìn)行。同時(shí),糧草控制不善,也可能會出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費(fèi),就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來了也根本不能賺錢。這樣的話,做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)都是不可能接受的。
所以,倉庫必須責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)起這個(gè)責(zé)任。既要堅(jiān)持原則又要服務(wù)于生產(chǎn),同時(shí),還要讓各相關(guān)部門在接受倉庫的原則前提下搞好生產(chǎn)。
所以,倉庫的改善也是勢在必行!
1, 每個(gè)地方放置什么樣的物料,必須有明確的標(biāo)示,做到概念上與實(shí)質(zhì)上的統(tǒng)一。像一樓各物料擺放位置應(yīng)該張貼標(biāo)示牌,塑印膜放置區(qū)就張貼標(biāo)示牌為“塑印膜擺放區(qū)”;成品放置區(qū)就張貼標(biāo)示牌為“成品擺放區(qū)”;半成品放置區(qū)就張貼標(biāo)示牌為“半成品擺放區(qū)”;待發(fā)成品放置區(qū)就張貼標(biāo)示牌為“成品待發(fā)區(qū)”等等,標(biāo)示清楚每種物料擺放區(qū)域。做到直觀、清晰、明了。
2, 同類物料擺放區(qū)域規(guī)劃完整后,對于該區(qū)域的每種物料必須清理、整頓、匯集,最后用標(biāo)識卡標(biāo)示清楚。而不是同種物料東放一點(diǎn),西放一點(diǎn),到最后可能就忘記了“一點(diǎn)”。
3, 倉庫重地,不能讓人隨意進(jìn)出,不能隨意人員取料,必須是倉庫人員進(jìn)出存取料。所以,部門與部門之間的職責(zé)就必須劃分清楚,對員工也要進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),宣傳和督促。特別三樓包裝材料放置區(qū),物料繁雜不好清點(diǎn)數(shù)量,如果沒有倉庫專門人員進(jìn)出存取料,進(jìn)行數(shù)量登記,就容易造成帳目與實(shí)物數(shù)量不符,這些物料就糊里糊涂不知去向。所以,三樓我有想法,想把生產(chǎn)區(qū)域和包裝材料放置區(qū)域用鐵絲網(wǎng)隔離開來,開一道門,有倉管員坐鎮(zhèn)負(fù)責(zé),任何部門需要領(lǐng)取物料都必須經(jīng)過倉庫人員,都必須開取領(lǐng)料單,見單領(lǐng)料。否則,倉庫人員有權(quán)拒絕領(lǐng)取,或者對其他部門領(lǐng)取物料不按原則辦事的,倉庫有權(quán)追究其部門責(zé)任。
4, 倉庫沒有完整帳目,對倉庫物料的結(jié)存數(shù)量不祥,我們只能用最原始的辦法對所有物料進(jìn)行清理、整頓、匯集,然后統(tǒng)計(jì)出數(shù)量,用標(biāo)識卡標(biāo)示清楚。并重新入帳,做到帳上數(shù)量與實(shí)物數(shù)量相符。但,這期間需要各部門大力配合,需要按倉庫原則辦事,不許隨意進(jìn)出倉庫“拿”取貨物,必須開領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。否則,我那邊盤好的數(shù)量,卻又不準(zhǔn)確了。雖然不能說前功盡棄,卻也有點(diǎn)瞎子點(diǎn)燈白費(fèi)蠟了。(下面我有各單據(jù)的設(shè)計(jì),以及各單據(jù)的應(yīng)用介紹,按單辦事)
5, 帳目不清楚,這與公司的單據(jù)不全也有一定關(guān)系。對單據(jù)沒有一個(gè)統(tǒng)一的設(shè)計(jì),沒有一個(gè)嚴(yán)格的進(jìn)行實(shí)施,自然其他部門也就不能嚴(yán)格執(zhí)行了。各種單據(jù)我有設(shè)計(jì),如果沒有太大問題,我想很快就可以開始投入應(yīng)用。以下是各單據(jù)的設(shè)計(jì):(祥見附表單據(jù))
6, 建立倉庫相關(guān)制度,保證各項(xiàng)工作正常、有序進(jìn)行。在此強(qiáng)調(diào)的是依然是各部門的配合。(制度有待建立)
7, 倉庫的改善是一項(xiàng)持之以恒的工作,是不間斷的完善,而不是靜態(tài)的改善,或者說不是一朝一日就能完完全全完善的工作。所以,倉庫人員必須具備細(xì)心、恒心、耐心、責(zé)任心,以及一顆平常心,然后再內(nèi)加一點(diǎn)聰明。對于目前公司倉庫人員有待培訓(xùn),改善?;蛟S,有的人根本不想待在倉庫,沒有一顆平常心態(tài)對待自己的工作崗位,要做好本職工作只會適得其反。所以,我們必須給倉庫人員重新定位。倉管員就是倉管員,責(zé)任明確,而不是模擬兩可。如果不想待在倉庫的,我們就必須果斷的放棄,重新招倉管員,一個(gè)有責(zé)任心的倉管員。
第五,單據(jù)的介紹和應(yīng)用
物料入庫單;物料入庫單是根據(jù)供應(yīng)商的送貨單由倉庫倉管人員填制的“入庫單”一式兩份(可根據(jù)公司需要定制),“入庫單”的填寫必須正確完整,供料單位名稱要與送貨單位一致。一聯(lián)由倉管員作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為核算的依據(jù)。
2.領(lǐng)料單;領(lǐng)料單是指公司各部門向倉庫領(lǐng)取物資的單據(jù)憑證。領(lǐng)料部門必須出示領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)料,而再由倉庫倉管員根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容、要求發(fā)放物料給領(lǐng)取部門。在領(lǐng)料部門領(lǐng)走物料時(shí)雙方應(yīng)該再次認(rèn)真核對所發(fā)放的品種、型號、數(shù)量是否與領(lǐng)料單相符,如果沒問題,領(lǐng)料人和發(fā)貨人最終簽字確認(rèn)(特別說明:如果生產(chǎn)領(lǐng)料數(shù)量與實(shí)際包裝數(shù)量有差異時(shí),應(yīng)及時(shí)做出處理。數(shù)量不足時(shí),需要到倉庫領(lǐng)取補(bǔ)數(shù),請?jiān)陬I(lǐng)料單上注明“補(bǔ)數(shù)”;數(shù)量多出時(shí),請生產(chǎn)車間填寫物料返回單,由倉庫重新入庫)。領(lǐng)料單“一式三份”,領(lǐng)料部門存根一份;倉庫一份作為實(shí)物出入帳的依據(jù);財(cái)務(wù)一份作為核算成本的依據(jù)。
3.物料返回單;是指領(lǐng)料部門根據(jù)先前的領(lǐng)料,在某些特定的因素下數(shù)量多了,或者暫時(shí)不用而重新返回倉庫保管。如下次需要時(shí),領(lǐng)料部門重新填寫領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)取?!拔锪戏祷貑巍敝挥迷趥}庫實(shí)物帳上。
4.退料單;是指供應(yīng)商所送物料不符合我司要求,需退回供應(yīng)商。倉庫根據(jù)質(zhì)檢部門的判定,如果物料不符合要求,我司有權(quán)把不符物料開退料單退回供應(yīng)商。退料單一般“一式三份”,供應(yīng)商確認(rèn)簽字后,供應(yīng)商帶走一份;倉庫一份作為實(shí)物出入帳的依據(jù);財(cái)務(wù)一份作為核算成本的依據(jù)。
5.成品入庫單;就是指生產(chǎn)部門把生產(chǎn)好的成品轉(zhuǎn)入倉庫放置,等待出貨。成品入庫時(shí),由生產(chǎn)人員把成品拉到成品倉與倉管員進(jìn)行交接。倉管員必須認(rèn)真檢查品種、型號、數(shù)量是否與實(shí)際入庫內(nèi)容相符,如果沒有問題,雙方簽字確認(rèn)。成品入庫單“一式三份”,生產(chǎn)部門存根一份;倉庫一份作為實(shí)物出入帳的依據(jù);財(cái)務(wù)一份作為核算成本的依據(jù)。
6.成品送貨單;是指我司成品發(fā)送給客戶。一般情況下,倉庫根據(jù)計(jì)劃的送貨單進(jìn)行發(fā)貨。成品送貨單“一式三份”,倉管員依據(jù)送貨單的內(nèi)容發(fā)貨后,需和客戶簽字確認(rèn),這就證明客戶已收貨??蛻袅粢环葑鳛槭肇浀膽{證;倉庫一份作為成品出貨的憑證,以及做好實(shí)物出入帳;財(cái)務(wù)一份作為計(jì)算公司利潤的依據(jù)。
第六,倉庫管理制度
(1) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2) 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3) 嚴(yán)禁涂改賬目,以及倉庫物料記錄。
(4) 嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6) 嚴(yán)禁胡亂搬動倉庫物品。
(7) 嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
(8) 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑聊、談笑、打鬧。
(9) 嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(10)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
以上十條,違者重罰。若有屢教不改者,按公司相關(guān)制度進(jìn)行處分。
綜上所述,如果我們能夠按步做好,并且嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,倉庫必然走向正規(guī)化,也必然能夠達(dá)到我們所預(yù)期的效果!
倉庫布局設(shè)計(jì)方法,倉庫規(guī)劃工作的九大步驟與注意事項(xiàng)
倉庫設(shè)計(jì)的基本原則:
1.設(shè)計(jì)主通道和次通道
2.劃分功能區(qū)域
3.快速流動產(chǎn)品
4.合理距離
5.劃分排位,地面劃線
6.統(tǒng)一標(biāo)識
倉庫規(guī)劃的九大步驟與注意事項(xiàng):
1.設(shè)計(jì)主通道和次通道
主通道2.0-2.5m
次通道1.7-2.0m
直線型主通道和次通道
主通道正對庫門位置和倉庫中線位置
通道上沒有柱子
如果可以,盡量單向流動
通道間開窄條型的排位,可以不用移動其它貨物直接取貨(減少重復(fù)勞動)
2.劃分功能區(qū)域
物料區(qū)域:待檢區(qū)、板材區(qū):最靠近倉庫大門、酸庫、堿庫、金屬品庫、輔材庫、配件庫、金屬機(jī)庫、保稅區(qū)
辦公區(qū)
正確功能區(qū)域劃分的好處
易定位、易提取、減少人員提錯(cuò)貨、減少貨物殘損、易盤點(diǎn)、優(yōu)化庫存管理,降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)、提高配送效率
倉庫的貨品排列優(yōu)化能夠提高倉庫人員的效率從而減少運(yùn)作成本!
排列-良好的進(jìn)入
3.快速流動物料
快速流動的物料量大和流動頻率高
最少的搬動路線 (靠大門和主通道), 提高效率
覆銅板/酸/堿等
慢速流動的物料,反之。
保稅物料/金屬機(jī)/配件/輔料等
4.劃分排位,地面劃線
排位的寬度一般1.0或1.2M
劃線的寬度為5-10CM
用紅色或黃色油漆劃出所有的區(qū)域和排位,并標(biāo)出排位號。劃線應(yīng)清晰、牢固,不易脫落
必要時(shí)在地面標(biāo)示排位號
5.統(tǒng)一標(biāo)識
在區(qū)域邊界靠近庫頂、離地面3米,或高出貨物堆碼高度的位置懸掛區(qū)域標(biāo)示排。標(biāo)示排的懸掛必須確保容易識別。
標(biāo)示牌的懸掛高度、樣式、方法、顏色、字體樣式必須統(tǒng)一
倉庫定置管理--規(guī)范倉庫規(guī)劃管理使之合理、高效、安全并有章可循
1、定置管理的含義
2、人、物、場所三者之間的關(guān)系
3、人、物、場所與信息的關(guān)系
4、定置管理的內(nèi)容
5、定置管理的展開程序
6、定置檢查與考核
一、定置管理的含義
對于物品的存放,我們通常采用的是“定置管理”,定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動的規(guī)律性,按照人的生理.心理.效率.安全的需求,科學(xué)地確定物品在工作場所的位置,實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。
二、人、物、場所三者之間的關(guān)系
1、人與物的關(guān)系。在工廠生產(chǎn)活動中,構(gòu)成生產(chǎn)工序的要素有5個(gè),即原材料、機(jī)械、工作者、操作方法、環(huán)境條件。其中最重要的是人與物的關(guān)系,只有人與物相結(jié)合才能進(jìn)行工作。
(1)人與物的結(jié)合方式。人與物的結(jié)合方式有兩種,即直接結(jié)合與間接結(jié)合。直接結(jié)合又稱有效結(jié)合,是指工作者在工作中需要某種物品時(shí)能夠立即得到,高效率地利用時(shí)間。間接結(jié)合是指人與物呈分離狀態(tài)。為使其達(dá)到最佳結(jié)合,需要通過一定信息媒介或某種活動來完成。
(2)與物的結(jié)合狀態(tài)。生產(chǎn)活動中,主要是人與物的結(jié)合。但是人與物是否有效地結(jié)合取決于物的特有狀態(tài),即A、B、C三種狀態(tài)。A狀態(tài)是物與人處于有效結(jié)合狀態(tài),物與人結(jié)合立即能進(jìn)行生產(chǎn)活動。B狀態(tài)是物與人處于間接結(jié)合狀態(tài),也稱物與人處于尋找狀態(tài)或物存在一定缺陷,經(jīng)過某種媒介或某種活動后才能進(jìn)行有效生產(chǎn)活動的狀態(tài);C狀態(tài)是物與現(xiàn)場生產(chǎn)活動無關(guān),也可說是多余物。
2、場所與物的關(guān)系。在工廠的生產(chǎn)活動中,人與物的結(jié)合狀態(tài)是生產(chǎn)有效程度的決定因素。但人與物的結(jié)合都是在一定的場所里進(jìn)行的。因此,實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合,必須處理好場所與物的關(guān)系,也就是說場所與物的有效結(jié)合是人與物有效結(jié)合的基礎(chǔ)。從而產(chǎn)生了對象物在場所中的放置科學(xué)——“定置”。
(1)定置。定置與隨意放置不同,定置即是對生產(chǎn)現(xiàn)場、人、物進(jìn)行作業(yè)分析和動作研究,使對象物按生產(chǎn)需要、工藝要求而科學(xué)地固定在場所的特定位置上,以達(dá)到物與場所有效地結(jié)合,縮短人取物的時(shí)間,消除人的重復(fù)動作,促進(jìn)人與物的有效結(jié)合?! ?/p>
(2)場所的三種狀態(tài),即,狀態(tài), -狀態(tài)、"狀態(tài)。狀態(tài)是良好狀態(tài)。即場所具有良好的工作環(huán)境、作業(yè)面積、通風(fēng)設(shè)施、恒溫設(shè)施、光照、噪音、粉塵等符合人的生理狀況與生產(chǎn)需要,整個(gè)場所達(dá)到安全生產(chǎn)的要求。-狀態(tài)是改善狀態(tài)。即場所需要不斷改善工作環(huán)境,場所的布局不盡合理或只滿足人的生理要求或只滿足生產(chǎn)要求、或兩者都未能完全滿足。"狀態(tài)是需要徹底改造狀態(tài)。即場所需要徹底改造,場所既不能滿足生產(chǎn)要求、安全要求又不能滿足人的生理要求。
(3)場所的劃分。在生產(chǎn)過程中,根據(jù)對象物流運(yùn)動的規(guī)律性,便于人與物的結(jié)合和充分利用場所的原則,科學(xué)地確定對象物在場所的位置。
①固定位置。即場所固定、物品存放位置固定、物品的標(biāo)識固定,即“三固定“。這種“三固定“方法適用于那些在物流系統(tǒng)中周期性地回歸原地,在下一生產(chǎn)活動中重復(fù)使用的物品。主要指那些作為加工手段的物品,如治具、量具、工藝裝備、搬運(yùn)工具、設(shè)備附件等物品。這些物品一般可多次使用于生產(chǎn)過程,周期往復(fù)運(yùn)動。對這一類物品實(shí)施的“三固定“方法,主要是固定存放位置,使用后要回復(fù)到原來的固定存放點(diǎn),便于下次尋找。這種“固定“,可以使人的行為習(xí)慣固定,從而提高人的工作效率。
②自由位置。即相對地固定一個(gè)存放物品的區(qū)域,非絕對的存放位置。具體存放位置,是根據(jù)當(dāng)時(shí)生產(chǎn)情況及一定規(guī)則決定。與上一種方式相比,物品存放有一定自由度,故稱自由位置。這種方法適用物流系統(tǒng)中那些不回歸、不重復(fù)使用的物品。如原材料、毛坯、零部件、半成品。這些物品的特點(diǎn)是按照工藝流程不停地從上一工序向下一工序流動,一直到最后出廠。所以,對每個(gè)物品來說,在某一工序加工后,一般不再回歸到原來的場所。
自由位置的定置標(biāo)志可采用可移動的牌架、可更換的插牌標(biāo)識,對不同物品加以區(qū)分。不同位置的劃分也可采用可移動的線條邊界支架加以分割,表示位置的暫時(shí)固定。
三、人、物、場所與信息的關(guān)系
生產(chǎn)現(xiàn)場中眾多的對象物不可能都同人處于直接結(jié)合狀態(tài),而絕大多數(shù)的物同人處于間接結(jié)合狀態(tài)。為實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合,必須借助于信息媒介的指引、控制與確認(rèn)。因此,信息媒介的準(zhǔn)確可靠程度直接影響人、物、場所的有效結(jié)合。信息媒介又分確認(rèn)信息媒介和引導(dǎo)信息媒介兩類,每類信息媒介又各有兩種媒介物。
1、引導(dǎo)信息媒介物。即是人們通過信息媒介物,被引導(dǎo)到目的場所,如位置臺賬、平面布置圖等。
2、確認(rèn)信息媒介物。人們通過信息媒介物確認(rèn)出物品和場所。如場所標(biāo)志、物品名稱(代號)等。
標(biāo)識(一種信息)與定置管理
標(biāo)識在人與物、物與場所的作用過程中起著指導(dǎo)、控制、確認(rèn)的作用。在生產(chǎn)中使用的物品品種繁多,規(guī)格復(fù)雜,它們不可能都放置在操作者的手邊,如何找到,需要一定的信息來指引。許多物品在流動中是不回歸的,它們的流向和數(shù)量也需要信息來指導(dǎo)和控制;為了便于尋找和避免混放,也需要有信息來確認(rèn)。因此,在定置管理中,完善、準(zhǔn)確而醒目的標(biāo)識十分重要,它影響到人與物以及場所的有效結(jié)合程度。
標(biāo)識一般可分為兩類:
(1)引導(dǎo)類標(biāo)識。有的引導(dǎo)信息告訴人們“物品放哪里”,便于人與物的結(jié)合。例如車間各種物品的臺賬就是一種引導(dǎo)信息。在臺賬中,每類物品都有自己的編號,這種編號是按“四號定位”原則來編碼的,“四號”即指庫、區(qū)、架、位。有了臺賬就可知道某種物品存放在何處,數(shù)量是多少。如果使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫就更方便更快捷了。
(2)確認(rèn)類標(biāo)識。這是為了避免物品混亂和放錯(cuò)地方所需的信息。各種區(qū)域的標(biāo)志線、標(biāo)志牌和色彩標(biāo)志告訴人們“這是什么場所”。廢品存放區(qū)和合格品存放區(qū)的不同標(biāo)志,可以避免材料、半成品、成品混淆的質(zhì)量事故。各種物品的卡片和懸掛卡片的架、框,也是一種重要的確認(rèn)信息。在卡片上說明這種物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等等,告訴人們:“此物品是什么”。這些卡片相當(dāng)于物品的核實(shí)信息。
由此可見,在定置管理中各種標(biāo)識是很重要的,良好的定置管理,要求標(biāo)識達(dá)到五個(gè)方面的要求,即五種理想狀態(tài):
·場所標(biāo)識清楚;
·區(qū)域定置有圖;
·位置臺賬齊全;
·物品編號有序;
·全部信息規(guī)范。
四、定置管理的內(nèi)容
定置管理內(nèi)容較為復(fù)雜,在工廠中可粗略地分為工廠區(qū)域定置、生產(chǎn)現(xiàn)場區(qū)域定置和可移動物件定置等。在此主要講生產(chǎn)現(xiàn)場區(qū)域定置和可移動物件定置,主要定置對象包括勞動對象物定置(如原料、半成品、在制品等);工器具及備件的定置(如工具、清潔工具、量具、容器、備件等);廢棄物的定置(如廢品、雜物等)
五、定置管理的展開程序
推行定置管理,一般開展程序如下:
1對現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,明確管理內(nèi)容。以推行定置管理的主管人員為主,組織車間現(xiàn)場有關(guān)人員共同組成調(diào)查小組,對現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,從以下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查工作:
·人一機(jī)聯(lián)系
·物流程序
·工藝設(shè)計(jì)
·作業(yè)空間
·材料、制品
·工位器具
·質(zhì)量安全
·搬運(yùn)運(yùn)輸
·設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)
·中轉(zhuǎn)庫房
·擺放狀況
2分析問題,提出方案。主要分析以下問題:
·人一物結(jié)合
·現(xiàn)場物流
·搬運(yùn)狀況
·現(xiàn)場標(biāo)識
·空間利用
分析方法可借鑒工業(yè)工程(IE)中的生產(chǎn)作業(yè)分析、作業(yè)研究、動作分析及時(shí)間分析等方法。
3定置管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(1)定置圖設(shè)計(jì)
定置圖是對生產(chǎn)現(xiàn)場所在物進(jìn)行定置,并通過調(diào)蹩物品來改善場所中人與物、人與場所、物與場所相互關(guān)系的綜合反映圖。其種類有室外區(qū)域定置圖,車間定置圖,各作業(yè)區(qū)定置圖,倉庫、資料室、工具室、計(jì)量室、辦公室等走置圖和特殊要求定置圖(如工作臺面、工具箱內(nèi),以及對安全、質(zhì)量有特殊要求的物品定置圖)。定置圖繪制的原則有:
① 現(xiàn)場中的所有物均應(yīng)繪制在圖上;
② 定置圖繪制以簡明、扼要、完整為原則,物形為大概輪腕、尺寸按比例,相對位置要準(zhǔn)確,區(qū)域劃分清晰鮮明;
③生產(chǎn)現(xiàn)場暫時(shí)沒有,但已定置并決定制作的物品,也應(yīng)在圖上表示出來,準(zhǔn)備清理的無用之物不得在圖上出現(xiàn);
④定置物可用標(biāo)準(zhǔn)信息符號或自定信息符號進(jìn)行標(biāo)注,并均在圖上加以說明;
⑤定置圖應(yīng)按定置管理標(biāo)準(zhǔn)的要求繪制,但應(yīng)隨著定置關(guān)系的變化而進(jìn)行修改。
(2)信息媒介物設(shè)計(jì)
信息媒介物設(shè)計(jì),包括信息符號設(shè)計(jì)和示板圖、標(biāo)牌設(shè)計(jì)。在推行定置管理,進(jìn)行工藝研究、各類物品停放布置、場所區(qū)域劃分等都需要運(yùn)用各種信息符號表示,以便人們形象地、直觀地分析問題和實(shí)現(xiàn)目視管理,各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)和應(yīng)用有關(guān)信息符號,并納入定置管理標(biāo)準(zhǔn)。在信息符號設(shè)計(jì)時(shí),如有國家規(guī)定的(如安全、環(huán)保、搬運(yùn)、消防、交通等)應(yīng)直接采用國家標(biāo)準(zhǔn)。其他符號,企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)符號應(yīng)簡明、形象、美觀。
定置示板圖是現(xiàn)場定置情況的綜合信息標(biāo)志,它是定置圖的藝術(shù)表現(xiàn)和反陜。標(biāo)牌是指示定置物所處狀態(tài)、標(biāo)志區(qū)域、指示定置類型的標(biāo)志,包括建筑物標(biāo)碑,貨架、貨柜標(biāo)牌,原材料、在制品、成品標(biāo)牌等。它們都是實(shí)現(xiàn)目視管理的手段。各生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公室及其他場所都應(yīng)懸掛示板圖和標(biāo)牌,示板圖中內(nèi)容應(yīng)與藍(lán)圖一致。示板圖和標(biāo)牌的底色宜選用淡色調(diào),圖面應(yīng)清潔、醒目且不易脫落。各類定置物、區(qū)(點(diǎn))應(yīng)分類規(guī)定顏色標(biāo)準(zhǔn)。
定置設(shè)計(jì)作為工廠布置的詳細(xì)化、合理化工作,要遵循以下基本要求:
·簡單明了的流向,可視的搬運(yùn)路線
·最優(yōu)的空間利用,最短的運(yùn)輸距離;
·最少的操作便利,最少的心情不暢;
·最佳的靈活彈性,最美的協(xié)調(diào)布局。
(4)定置管理實(shí)施
定置實(shí)施是理論付諸實(shí)踐的階段,也是定置管理工作的重點(diǎn)。其包括以下三個(gè)步驟:
①清除與生產(chǎn)無關(guān)之物(5S中的整理)
生產(chǎn)現(xiàn)場中凡與生產(chǎn)無關(guān)的物,都要清除干凈。清除與生產(chǎn)無關(guān)的物品應(yīng)本著“雙增雙節(jié)”精神,能轉(zhuǎn)變利用便轉(zhuǎn)變利用,不能轉(zhuǎn)變利用時(shí),可以變賣,化為資金。
?、诎炊ㄖ脠D實(shí)施定置(5S中的整頓)
按照定置圖的要求,將生產(chǎn)現(xiàn)場、器具等物品進(jìn)行分類、搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整并予定位。定置的物要與圖相符,位置要正確,擺放要整齊,貯存要有器具??梢苿游铮缤栖?、電動車等也要定置到適當(dāng)位置。
?、鄯胖脴?biāo)準(zhǔn)信息名牌
放置標(biāo)準(zhǔn)信息名脾要做到牌、物、圖相符,設(shè)專人管理,不得隨意挪動。要以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原則??傊ㄖ脤?shí)施必須做到:有圖必有物,有物必有區(qū),有區(qū)必掛牌,有牌必分類;按圖定置,按類存放,帳(圖)物一致。
六、定置檢查與考核
定置管理的一條重要原則就是持之以恒。只有這祥,才能鞏固定置成果,并使之不斷發(fā)展。因此,必須建立定置管理的檢查、考核制度、制訂檢查與考核辦法,井按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)罰,以實(shí)現(xiàn)定置故長期化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。
定置管理的檢查與考核一般分為兩種情況:
一是定置后的驗(yàn)收檢查,檢查不合格的不予通過,必須重新定置,直到合格為止。
二是定期對定置管理進(jìn)行檢查與考核。這是要長期進(jìn)行的工作,它比定置后的驗(yàn)收檢查工作更為復(fù)雜,更為重要。
定置考核的基本指標(biāo)是定置率,它表明生產(chǎn)現(xiàn)場中必須定置的物品已經(jīng)實(shí)現(xiàn)定置的程度。
其計(jì)算公式是:定置率=實(shí)際定置的物品個(gè)數(shù)(種數(shù))/定置圖規(guī)定的定置物品個(gè)數(shù)(種數(shù))×100%。
檢查的要求
1、工作場所的定置要求。首先要制定標(biāo)準(zhǔn)比例的定置圖。生產(chǎn)場地、通道、檢查區(qū)、物品存放區(qū),都要進(jìn)行規(guī)劃和顯示。明確各區(qū)域的管理責(zé)任人,零件、半成品、設(shè)備、垃圾箱、消防設(shè)施、易燃易爆的危險(xiǎn)品等均用鮮明直觀的色彩或信息牌顯示出來。凡與定置圖要求不符的現(xiàn)場物品,一律清理撤除。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場各工序、工位、機(jī)臺的定置要求。首先,必須要有各工序、工位、機(jī)臺的定置圖。要有相應(yīng)的圖紙文件架、柜等資料文件的定置硬件。工具、夾具、量具、儀表、機(jī)器設(shè)備在工序、工位、機(jī)臺上停放應(yīng)有明確的定置要求。材料、半成品及各種用具在工序、工位擺放的數(shù)量、方式也應(yīng)有明確的定置要求。附件箱、零件貨架的編號必須同零件賬、卡、目錄相一致。
3、檢查現(xiàn)場的定置要求。首先,要檢查現(xiàn)場的定置圖,并對檢查現(xiàn)場劃分不同的區(qū)域,以不同顏色加以標(biāo)志區(qū)分。待檢查區(qū)以白色標(biāo)志,合格品區(qū)用綠色標(biāo)志,返修品區(qū)以紅色標(biāo)志,待處理區(qū)以黃色標(biāo)志,廢品區(qū)以黑色標(biāo)志。
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